自動的に更新

本日は月初の1日ということで、「1日更新」と呼ばれる作業を朝一からしておりました。まぁ、準備自体は前日からしてあるので、最終確認やダブルチェックしながらのUP作業になりますけどね。

だいたい月が替わる1日に決まった更新が入るお客様が多いんです。例えば営業カレンダーを載せている場合であるとか、その月のイベントスケジュールを載せている場合であるとか、月をまたぐことによって情報を定期的に入れ替えなくてはいけない更新ですね…それを弊社では1日の朝一に行うものですから、「1日更新」と呼んでいます。

これはお客様から指示が無くても、毎月自動的に行われます。もちろん定期打ち合わせの時にイレギュラーが無いかどうかなどのチェックは必ずしていますが、決まった更新であれば特に指示をいただかなくても弊社にて自動で行います。

これはイレギュラーな場合でもそうです。例えばイレギュラーなイベントの告知が入ったとして、その期日が9月13日までだとしたら14日にはその情報が自動的に削除されます。残してほしいというご要望があった場合は別ですが、「そのイベント消しといて」ってわざわざ連絡をいただかなくても弊社にて処理できるものは自動で処理するイメージですね。

もちろん追加した場合も消した場合も、ホームページを更新した場合には必ず更新した内容を記したメールをお送りしていますので、何の更新があったかもお客様側で把握できます。これはお客様にとって確認も容易ではないかなと思いますし、非常に楽じゃないかなとも思います。

なるべくお客様の負担を減らす…当たり前のことですが、弊社ではそこもきちんと考慮しています。